PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Personalo administravimo ir civilinės metrikacijos skyriaus (toliau tekste – Skyrius) vyriausiasis specialistas. Pareigybė priskirta specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
3.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais bei kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pareigybei priskirtų funkcijų vykdymą;
3.3. gebėti rinkti, sisteminti bei apibendrinti tarnybinei veiklai reikalingą informaciją ir ją panaudoti ruošiant išvadas bei savarankiškai planuoti, tvarkyti savo tarnybinę veiklą;
3.4. gebėti naudotis kitų institucijų duomenų bazėmis, administruojant pareigybei nustatytas funkcijas;
3.5. išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu;
3.6. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų, Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių ir Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų nuostatas ir atsako už tinkamą jų įgyvendinimą;
4.2. pagal Skyriaus kompetenciją rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus darbuotojų atostogų, socialinių garantijų ir kitais klausimais;
4.3. rengia raštus, pažymas ir kitus dokumentus personalo administravimo klausimais;
4.4. suveda ir tvarko Valstybės tarnautojų registre ir Valstybės tarnybos informacinėje sistemoje VATARAS ir VATIS Savivaldybės administracijos, Savivaldybės mero institucijos duomenis ir atsako už tinkamą duomenų suvedimą nustatytais terminais;
4.5. suderinus su Skyriaus vedėju, teikia informaciją apie Skyriaus veiklą įstaigos darbuotojui, atsakingam už viešosios informacijos sklaidą, atsako už šios informacijos išsamumą, teisingumą ir pateikimą laiku;
4.6. Skyriaus vedėjo pavedimu Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka vykdo viešųjų pirkimų procedūras;
4.7. vadovaudamasis Lietuvos Respublikos lygių galimybių įstatymu, Lietuvos Respublikos moterų ir vyrų lygių galimybių įstatymu vykdo šias funkcijas:
4.7.1. inicijuoja ir dalyvauja vykdant savivaldybės įsivertinimą pagal lygių galimybių, moterų ir vyrų lygybės bei kitus savivaldybės įsivertinimo tyrimus;
4.7.2. siekdamas užtikrinti tinkamą lygių galimybių, moterų ir vyrų lygybės politikos formavimą savivaldybėje inicijuoja, rengia ir įgyvendina konkrečias priemones, skirtas lygioms galimybėms, moterų ir vyrų lygybei užtikrinti;
4.7.3. dalyvauja rengiant strateginius savivaldybės dokumentus, teisės aktus ir siekia, kad moterų ir vyrų lygybės, lygių galimybių ir nediskriminavimo aspektai būtų integruojami į dokumentų planavimo, rengimo, įgyvendinimo, stebėsenos ir vertinimo etapus;
4.7.4. konsultuoja savivaldybės administracijos darbuotojus, savivaldybės pavaldžių įstaigų atstovus lygių galimybių, moterų ir vyrų lygybės politikos įgyvendinimo savivaldybėje klausimais, prireikus teikia pasiūlymus ir dalyvauja rengiant lygių galimybių, šeimos ir darbo derinimo planus Savivaldybės administracijoje;
4.7.5. skatina ir inicijuoja tarpinstitucinį bendradarbiavimą savivaldybėje formuojant ir įgyvendinant lygių galimybių, moterų ir vyrų lygybės politiką, įveikiant vietos lygmens iššūkius;
4.7.6. bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija, Lietuvos Respublikos lygių galimybių kontrolieriaus tarnyba ir kitomis institucijomis bei organizacijomis savivaldybėje formuojant ir įgyvendinant lygių galimybių, moterų ir vyrų lygybės politiką;
4.8. analizuoja, sistemina gautus Administracijoje skelbimus apie Savivaldybės reguliavimo sričiai priskirtose įstaigose ir įmonėse aktyvuojamas neužimtas darbo vietas, esant poreikiui, patikslina gautus skelbimus su darbdaviais, ir persiunčia juos atsakingam Administracijos darbuotojui patalpinimui Savivaldybės interneto svetainėje www.kazluruda.lt ne rečiau kaip kartą per 3 darbo dienas;
4.9. išsiunčia elektroniniu paštu dirbk@kazluruda.lt Savivaldybės visuomenės informavimo sistemoje užsiregistravusiems ir darbo ieškantiems asmenims informaciją apie aktyvuojamas neužimtas darbo vietas, skelbiamas Savivaldybės visuomenės informavimo sistemoje, asmens pateiktu elektroniniu paštu tą pačią dieną, vykdant tokios informacijos paskelbimą;
4.10. prižiūri, kad darbdaviai pagal nustatytus terminus pateiktų Administracijai grįžtamąjį ryšį apie Savivaldybės visuomenės informavimo sistemoje patalpintų skelbimų įvykusias/neįvykusias atrankas ir konkursus bei įdarbintus/neįdarbintus asmenis;
4.11. dalyvauja Savivaldybės institucijų sudarytų komisijų ir darbo grupių veikloje, teikia reikalingą informaciją bei pasiūlymus;
4.12. Skyriaus vedėjo pavedimu dalyvauja pravedant iškilmingas santuokų ceremonijas;
4.13. Skyriaus vedėjo pavedimu atlieka civilinės būklės aktų registravimo procedūras teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais;
4.14. pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo pavestus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kurie neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktams, yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Skyriaus vedėjui.