PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – skyriaus (biuro, tarnybos) vadovas (V lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis: sprendimų įgyvendinimas.
4. Papildomos veiklos sritys:
4.1. administracinis reglamentavimas;
4.2. personalo valdymas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. Sprendimų įgyvendinimo skyriaus administruojamos veiklos klausimais užtikrinimas.
6. Papildomų veiklos sričių specializacija:
6.1. Pagal Skyriaus kompetenciją norminių teisės aktų projektų rengimas;
6.2. Žmogiškųjų išteklių administravimo užtikrinimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
8. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
9. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
10. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
11. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
12. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
13. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
14. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
15. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
16. Analizuoja teisės aktų, reglamentuojančių Skyriui nustatytų uždavinių tinkamą įgyvendinimą, planuoja Skyriaus veiklą ir teikia Administracijos direktoriui siūlymus dėl padalinio veiklos kokybės gerinimo.
17. Organizuoja konkursus, atrankas, dalyvauja institucijų vadovų sudarytų konkursų komisijų darbe vertinant pretendentus į įstaigos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, ir Savivaldybei pavaldžių įstaigų vadovų pareigas.
18. Organizuoja Administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, tarnybinės veiklos vertinimo procedūras, teisės aktų nustatyta tvarka koordinuoja Vertinimo komisijos darbą.
19. Pagal Skyriui priskirtą kompetenciją rengia norminių ir individualių teisės aktų projektus (Savivaldybės tarybos sprendimai, Savivaldybės mero potvarkiai, Administracijos direktoriaus įsakymai), derina Skyriaus darbuotojų parengtus raštus, pažymas, potvarkių ir įsakymų projektus.
20. Rengia Skyriaus veiklos nuostatų, Skyriaus darbuotojų ir Administracijos vadovų, Administracijos padalinių vadovų, Mero institucijos darbuotojų pareigybių aprašymų ir darbuotojų pareigybių sąrašų projektus.
21. Analizuoja nustatytus tarnybinius nusižengimus ir darbo drausmės pažeidimus, teikia pasiūlymus dėl jų prevencijos.
22. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
23. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
23.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
23.3. studijų kryptis – teisė;
arba:
23.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.5. darbo patirtis – žmogiškųjų išteklių valdymo srities patirtis;
23.6. darbo patirties trukmė – 5 metai.
24. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
24.1. kalba – anglų arba vokiečių;
24.2. kalbos mokėjimo lygis – B2.
25. Atitikimas kitiems reikalavimams:
25.1. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
26. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
26.1. komunikacija – 4;
26.2. analizė ir pagrindimas – 5;
26.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
26.4. organizuotumas – 4;
26.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
27. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
27.1. lyderystė – 4;
27.2. veiklos valdymas – 4;
27.3. strateginis požiūris – 4.
28. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
28.1. informacijos valdymas – 5.
29. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
29.1. žmogiškųjų išteklių valdymas – 4;
29.2. veiklos planavimas – 4.