PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – Nenustatomas.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Savivaldybės merui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Kitos specialiosios veiklos sritys.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Savivaldybės tarybos ir Savivaldybės mero dokumentų rengimas bei administravimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
5. Registruoja sprendimų projektų rengėjų tinkamai pateiktus sprendimų projektus kartu su sprendimų projektų rengimo medžiaga dokumentų valdymo sistemoje Kontora ir pateikia juos Savivaldybės merui.
6. Koordinuoja paruošiamąjį Tarybos, Tarybos komitetų posėdžių darbą, teikia Savivaldybės merui pasiūlymus dėl Tarybos posėdžiuose svarstomų klausimų eiliškumo, sudaro Tarybos posėdžių darbotvarkių projektus.
7. Organizuoja ne Savivaldybės administracijos parengtos sprendimų projektų rengimo medžiagos derinimo procedūras.
8. Teisės aktų nustatyta tvarka rengia sprendimų projektų išvadas ir teikia jas Savivaldybės merui.
9. Savivaldybės merui, patvirtinus potvarkiu Tarybos posėdžio darbotvarkės projektą, organizuoja Tarybos posėdžio darbotvarkės kopijų įteikimą ne vėliau prieš 3 darbo dienas iki posėdžio dienos visiems Tarybos nariams kartu su Tarybos sprendimų projektų ir aiškinamųjų raštų kopijomis.
10. Išsiunčia likus ne vėliau kaip 30 min. iki nuotoliniu būdu šaukiamo Tarybos posėdžio pradžios, Tarybos nariams, svarstomo klausimo pristatytojams ir kitiems kviestiesiems ar užsiregistravusiems dalyvauti posėdyje asmenims identifikavimosi elektroniniu parašu internetinio adreso (tik Tarybos nariams) ir (ar) prisijungimo prie nuotolinio Tarybos posėdžio nuorodą.
11. Užtikrina, kad į nuotoliniu būdu šaukiamą Tarybos posėdį patektų tik savo tapatybę identifikavę Tarybos nariai ir užsiregistravę kiti posėdyje dalyvauti turintys asmenys.
12. Pataria Tarybos sudarytų komitetų pirmininkams dėl komitetų veiklos organizavimo procedūrų vykdymo ir pagal pareigybei priskirtą kompetenciją dalyvauja jas įgyvendinant.
13. Dalyvauja Tarybos posėdžiuose, Savivaldybės institucijų sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje, pasitarimuose, pagal kompetenciją teikia reikalingą informaciją bei pasiūlymus.
14. Peržiūri atsakingo Administracijos darbuotojo parengtus Tarybos posėdžių protokolus, juos pasirašo ir teikia juos pasirašyti Savivaldybės merui, Tarybai priėmus sprendimus, juos peržiūri ir tinkamai parengtus teikia pasirašyti Savivaldybės merui.
15. Atlieka Kazlų Rūdos savivaldybės tarybos veiklos reglamente Savivaldybės tarybos posėdžio sekretoriui reglamentuotas procedūras ir pavedimus.
16. Pagal pareigybei priskirtą kompetenciją rengia Tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių projektus, Savivaldybės mero pavedimu rengia Savivaldybės mero, Tarybos ataskaitų projektus.
17. Savivaldybės mero pavedimu atstovauja Savivaldybei valstybinėse institucijose, įmonėse, įstaigose ir organizacijose.
18. Pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo kitus Savivaldybės mero pavestus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kurie neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktams, yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Savivaldybės merui.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
19. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
19.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
19.2. darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;
19.3. darbo patirties trukmė – 1 metai.