TURTO VALDYMO IR ŪKIO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
1. Turto valdymo ir ūkio skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė yra priskirta specialistų grupei.
2. Šias pareigas einantis darbuotojas aptarnauja Kazlų Rūdos ir Plutiškių seniūnijų gyventojus.
3. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu;
4.2. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais pareigybei priskirtų funkcijų vykdymą;
4.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį Europos Sąjungos ir Valstybės finansuojamų išmokų administravimo srityje;
4.4. gebėti rinkti, sisteminti bei apibendrinti tarnybinei veiklai reikalingą informaciją ir ją panaudoti ruošiant išvadas bei savarankiškai planuoti, tvarkyti savo tarnybinę veiklą;
4.5. gebėti naudotis kitų institucijų duomenų bazėmis, administruojant Skyriui nustatytas funkcijas;
4.6. būti susipažinęs su Dokumentų rengimo taisyklėmis, gebėti jas taikyti praktiškai;
4.7. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. pagal pareigybei priskirtą kompetenciją vykdo Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų, Kazlų Rūdos savivaldybės (toliau – Savivaldybė) tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių ir Savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) direktoriaus įsakymų nuostatas ir atsako už tinkamą jų įgyvendinimą;
5.2. pagal Skyriui priskirtą kompetenciją rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
5.3. dalyvauja Savivaldybės institucijų sudarytų darbo grupių, komisijų veikloje, pasitarimuose ir pagal Skyriaus kompetenciją teikia reikalingą informaciją bei pasiūlymus, reikalingus šioms darbo grupėms ar komisijoms nustatytiems veiklos uždaviniams įgyvendinti;
5.4. priima paraiškas tiesioginėms išmokoms už žemės ūkio naudmenų ir pasėlių plotus gauti, atlieka pirminį patikrinimą, tvarko, registruoja dokumentų priėmimo žurnaluose bei informacinėje sistemoje;
5.5. suveda paraiškas į elektronines laikmenas, vykdo kitus veiksmus, būtinus užtikrinti tinkamą tiesioginių išmokų administravimą priskirtose Administracijos seniūnijose;
5.6. padeda įbraižyti deklaruojamų laukų ribas žemėlapiuose elektroniniu būdu, užpildyti ir įregistruoti pateiktas Paraiškas nustatytos formos žurnaluose bei patvirtinti Paraiškų duomenis PPIS;
5.7. priima prašymus dėl paraiškos išregistravimo, paraiškos duomenų keitimo, prašymų
dėl paraiškos pirmojo lapo duomenų keitimo, dėl pavėluotai pateiktų paraiškų priėmimo;
5.8. visus Paraiškų registracijos ir prašymų pakeisti paraiškos duomenis registracijos dokumentus nustatytu laiku pagal poreikį perduoda Nacionalinei mokėjimo agentūrai ir kitoms valstybinėms institucijoms;
5.9. informuoja žemės ūkio subjektus apie paraiškų priėmimo terminus;
5.10. registruoja / atnaujina žemės ūkio ir kaimo valdas, konsultuoja, padeda pildyti formas, jas surenka;
5.11. informuoja pareiškėjus apie klaidingų duomenų pateikimą paraiškose;
5.12. nustatyta tvarka teikia Nacionalinei mokėjimo agentūrai prie Žemės ūkio ministerijos, VĮ Žemės ūkio duomenų centrui ir Administracijai ataskaitas ir informaciją;
5.13. organizuoja kaimo gyventojų švietimą, konkursus, muges, šventes, parodas, seminarus, ūkininkų mokymus ir kt.;
5.14. renka ir kaupia informaciją apie seniūnijos teritorijoje esančius žemės ūkio produkcijos gamintojus, produkcijos gamybos ir pardavimo rodiklius, rengia dokumentus ūkininkų ūkių registravimui;
5.15. teikia informaciją kaimo plėtros priemonių administravimo ir agrarinės aplinkosaugos priemonių įgyvendinimo klausimais, viešina ekologinį ūkininkavimą, kooperacijos plėtrą žemės ūkio srityje;
5.16. priima prašymus bei dalyvauja nustatant padarytus nuostolius žemės ūkio veiklai (naminių bei laukinių gyvūnų);
5.17. žemės ūkio veiklos subjektams rengia Pažymas dėl žemės ūkio veiklos;
5.18. konsultuoja ir padeda užpildyti paraiškas žemės ūkio veiklos subjektams apie galimybę gauti paramą iš valstybės ir ES;
5.19. vykdo Skyriaus einamąją finansų kontrolę, vadovaudamasis Administracijos direktoriaus patvirtintomis Administracijos finansų kontrolės taisyklėmis, administruoja Skyriaus kompetencijai priskirtas sutartis;
5.20. registruoja, tvarko Skyriaus veiklos dokumentus pagal Skyriuje sudarytus ir su Administracijos archyvu suderintus nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašus, saugo nuolat ir ilgai saugomus dokumentus (bylas), užtikrina tinkamą kitų Skyriuje esančių dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į Administracijos archyvą;
5.21. fizinių ir juridinių asmenų prašymu daro Skyriuje saugomų dokumentų kopijas, nuorašus, rengia išrašus, tvirtina jų tikrumą, saugomų dokumentų pagrindu rengia pažymas ir kitus dokumentus, reikalingus juridiniams faktams patvirtinti;
5.22. nustatyta tvarka tvarko ir saugo dokumentus ir įrašus informacinėje dokumentų valdymo ir kitose sistemose
5.23. nagrinėja su Skyriaus funkcijomis susijusius juridinių ar fizinių asmenų pareiškimus, skundus, pasiūlymus ar pagal pareigybės kompetenciją teikia konsultacijas dėl atsakymų rengimo;
5.24. rengia ir teikia ataskaitas, informaciją, statistinius ir kitus reikalingus duomenis Skyriui priskirtų funkcijų vykdymo klausimais institucijoms, fiziniams ir juridiniams asmenims;
5.25. informuoja apie naujai priimtus įstatymus, kitus teisės aktus, jų pakeitimus ir papildymus Administracijos vadovus, Skyriaus vedėją ir esant poreikiui apie tai informuoja Administracijos padalinių vadovus;
5.26. vykdo pirkimų organizatoriaus funkcijas, įtvirtintas Administracijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos apraše ir Administracijos viešųjų pirkimų komisijos ir ekspertų darbo reglamente;
5.27. rengia ir teikia Skyriaus vedėjui kasmetinę veiklos ataskaitą;
5.28. iki nustatyto termino formuoja, tvarko dokumentus, juos saugo ir iki nustatyto termino pateikia sutvarkytas bylas Administracijos archyvui pagal bylų dokumentacijos planą;
5.29. pagal Skyriui priskirtą kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kurie neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktams, ir yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Skyriaus vedėjui.