-
registruoja Kazlų Rūdos savivaldybės gyventojų gimimus;
-
registruoja Kazlų Rūdos savivaldybės gyventojų mirtis; apie karo prievolininkų mirtį praneša Karo prievolės administravimo tarnybai prie Krašto apsaugos ministerijos (KPAT prie KAM) teritoriniam Marijampolės skyriui ir Savivaldybės administracijos Personalo skyriaus darbuotojui;
-
registruoja santuokas;
-
registruoja tėvystės pripažinimą, tėvystės nustatymą. Pagal teismo sprendimus registruoja tėvystės paneigimo ir įvaikinimo faktus;
-
organizuoja iškilmingas santuokų ceremonijas ir jas atlieka. Priima prašymus santuokoms registruoti, supažindina su santuokos sudarymo sąlygomis ir santuokos registravimo tvarka;
-
apskaito Bažnyčioje ir užsienyje įregistruotas santuokas bei kitus civilinės būklės aktus;
-
įstatymų nustatyta tvarka įregistruoja santuokų nutraukimo dokumentus;
-
ruošia bylas civilinės būklės įrašams atkurti, ištaisyti, papildyti, atkurti, anuliuoti, vardui, pavardei ir tautybei pakeisti, ištaiso, papildo atkuria, anuliuoja atitinkamus aktų įrašus, išduoda liudijimus, pranešimus apie aktų įrašų ištaisymus išsiunčia kitų savivaldybių Civilinės metrikacijos skyriams, Lietuvos Valstybės istorijos archyvui;
-
pirminių civilinės būklės įrašų nustatymo atveju anuliuoja vėliau sudarytus įrašus;
-
sistemina, kaupia pirmuosius civilinės būklės įrašų egzempliorius;
-
tvirtina civilinės būklės įrašus, civilinės būklės įrašų liudijimus bei išvadas, sudarytas asmens duomenų pakeitimo bylose;
-
tvarko Skyriaus archyvą;
-
sudaro Skyriaus bylų nomenklatūrą nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylų apyrašus;
-
registruoja siunčiamus ir gaunamus raštus, Skyriaus kompetencijos klausimais susirašinėja su gyventojais, Gyventojų registro tarnyba prie Lietuvos Respublikos Vidaus reikalų ministerijos, Lietuvos Respublikos Teisingumo bei Užsienio reikalų ministerijomis, Civilinės metrikacijos skyriais, antstolių kontoromis bei kitomis institucijomis;
-
iki nustatyto termino pateikia Marijampolės apskrities archyvui paruoštus nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašus;
-
išduoda gyventojams kartotinius liudijimus, pažymas apie civilinės būklės įrašų registravimą;
-
išrašo ir išsiunčia civilinės būklės įrašų kopijas, išrašus įstaigoms bei gyventojams pagal užklausimus;
-
tvarko griežtos atskaitomybės liudijimų blankų apskaitą;
-
išduoda mirties liudijimų blankus savivaldybei priklausančioms seniūnijoms, priima seniūnijose sudarytus mirties įrašus ir juos archyvuoja;
-
tvarko gyventojų registrą, teikia duomenis gyventojų registro tarnybai prie Lietuvos Respublikos Vidaus reikalų ministerijos;
-
suteikia naujagimiams asmens kodus pagal Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos Respublikos Vidaus reikalų ministerijos kodų suteikimo žiniaraščius;
-
pagal Skyriui priskirtą kompetenciją įgyvendina įstaigos Finansų kontrolės taisyklių nuostatas;
-
dalyvauja ES projektų ruošime bei įgyvendinime;
-
siunčia policijos komisariatų Migracijos grupėms mirusiųjų asmenų pasus;
-
teikia informaciją žiniasklaidai apie Savivaldybės gyventojų demografinius rodiklius bei teikia informaciją apie skyriaus veiklą darbuotojui, atsakingam už Savivaldybės interneto svetainės priežiūrą, atsako už pateiktos informacijos išsamumą, teisingumą, pateikimą laiku;
-
tarpininkauja dėl civilinės būklės įrašų liudijimų ir kitų dokumentų gavimo iš užsienio valstybių;
-
dalyvauja savivaldybės biudžeto formavimo procese;
-
Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka vykdo viešuosius pirkimus;
-
pagal Skyriui priskirtą kompetenciją nagrinėja piliečių skundus ir pareiškimus;
-
konsultuoja gyventojus Skyriaus veiklos klausimais;
-
pagal Skyriui priskirtą kompetenciją rengia ir teikia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
-
pagal Skyriui priskirtą kompetenciją rengia sutarčių projektus;
-
pagal Skyriui priskirtą kompetenciją rengia ir teikia ataskaitas bei kitą informaciją Lietuvos Respublikos ministerijoms, kitoms Valstybės institucijoms ir savivaldybės padaliniams;
-
ruošia sugadintų griežtos atskaitomybės blankų ir atrinktų bylų (dokumentų), kurių pasibaigęs saugojimo terminas, naikinimo aktus, naikina atrinktas bylas;
-
palaiko dalykinius ryšius, bendradarbiauja su Savivaldybės administracijos padaliniais, kitomis įstaigomis;
-
dalyvauja savivaldybės strateginio plėtros plano įgyvendinimo, planavimo bei koregavimo procese;
-
teikia pasiūlymus Bendrajam skyriui dėl Skyriaus bylų dokumentacijos plano papildymo, sistemina ir ruošia saugojimui Skyriaus archyve nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylas pagal bylų dokumentacijos planą;
-
rengia Skyriaus nuostatų, Skyriaus vedėjo bei darbuotojų pareigybių aprašymų projektus;
-
pildo Skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
-
pagal Skyriui priskirtą kompetenciją analizuoja Lietuvos Respublikos teisės aktų kaitą ir inicijuoja Skyriaus nuostatų bei Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymų atitinkamus pakeitimus ir papildymus;
-
dalyvauja Savivaldybės tarybos posėdžiuose, Savivaldybės institucijų sudarytų darbo grupių, komisijų veikloje ir pagal Skyriaus kompetenciją teikia reikalingą informaciją bei pasiūlymus, reikalingus įgyvendinti šioms darbo grupėms ar komisijoms nustatytiems veiklos uždaviniams;
-
Skyriaus kompetencijos klausimais vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius vienkartinio pobūdžio pavedimus, reikalingus įstaigos strateginiams tikslams įgyvendinti, neprieštaraujančius Lietuvos Respublikos įstatymams bei kitiems teisės aktams.
